PrepPlanner
Kostenlosen Pilot anfragen

VORAUSSCHAUEN. BESSER PLANEN.

Wissen, was morgen gebraucht wird.

PrepPlanner verbindet Verkaufsdaten, Wetter und deine betrieblichen Abläufe und zeigt dir, was du vorbereiten und bestellen solltest – damit weniger übrig bleibt, nichts fehlt und Planung weniger Zeit kostet.

Kostenlosen Pilot anfragen So funktioniert’s

Für kleine, unabhängige Cafés · 4 Wochen kostenlos · Persönlich begleitet

VerkaufsdatenWetterProdukte & Abläufe
AUS DATEN WIRD HANDLUNG

Vorbereiten · Bestellen · Prüfen

DER ALLTAG

Planung im Café ist jeden Tag neu.

Nachfrage schwankt, Ware ist verderblich und Bestellungen folgen festen Zyklen. Vieles landet deshalb noch im Bauchgefühl, in Tabellen oder im Kopf einzelner Personen.

ZU VIEL

Zu viel vorbereitet

Wenn Nachfrage überschätzt wird, bleibt am Ende des Tages Ware übrig – und Marge geht verloren.

ZU WENIG

Zu wenig verfügbar

Wenn Bedarf unterschätzt wird, fehlen Produkte genau dann, wenn Gäste sie bestellen möchten.

ZU SPÄT

Zu viel Zeit für Planung

Verkaufszahlen, Bestände und Liefertermine jedes Mal manuell zusammenzuführen kostet Aufmerksamkeit.

SO FUNKTIONIERT PREPPLANNER

Aus Daten werden konkrete Entscheidungen.

PrepPlanner verbindet die Informationen, die deinen Bedarf beeinflussen, und übersetzt sie in klare Vorbereitung und Einkauf.

  1. 01

    Verstehen

    PrepPlanner betrachtet, was deinen Bedarf beeinflusst.

    • Verkaufsdaten
    • Wetter
    • Wochentage
    • Produkte & Abläufe
  2. 02

    Planen

    Aus den Signalen entstehen konkrete Bedarfe statt nur abstrakte Prognosen.

    • Erwartete Verkäufe
    • Vorbereitungsbedarf
    • Einkaufsbedarf
  3. 03

    Handeln

    Du bekommst eine klare Orientierung, was jetzt zu tun ist.

    • Vorbereiten
    • Bestellen
    • Lieferungen prüfen
    • Tagesaufgaben
Verkaufsdaten + Wetter + AbläufeVorbereitung + Einkauf + Tagesaufgaben

WENIGER RÄTSELRATEN. MEHR KLARHEIT.

Weniger Rätselraten. Mehr Klarheit.

PrepPlanner soll keine zusätzliche Verwaltung schaffen, sondern Entscheidungen vereinfachen, die ohnehin jeden Tag anstehen.

01

Sicher planen statt raten

Vergangene Verkäufe, Wetter und Café-Abläufe werden gemeinsam betrachtet – statt jeden Tag bei null anzufangen.

02

Passender vorbereiten

Vorbereitung orientiert sich am erwarteten Bedarf. So lässt sich einer Prognose eine konkrete Arbeitsgrundlage geben.

03

Bestellungen frühzeitig im Blick

Bedarf wird mit Einkaufsrhythmen und Lieferzyklen verbunden, damit Bestellungen rechtzeitig sichtbar werden.

04

Mehr Zeit für dein Café

Weniger manuelles Zusammenführen von Daten und mehr Fokus auf Gäste, Team und Betrieb.

FÜR WEN IST PREPPLANNER?

Gebaut für den Alltag kleiner Cafés.

Unser Fokus liegt zunächst auf kleinen und inhabergeführten Cafés, die Vorbereitung und Einkauf heute noch stark aus Erfahrung, Tabellen oder einzelnen Kassenauswertungen planen.

Kein neues Kassensystem nötig

PERSÖNLICH BEGLEITET

PrepPlanner 4 Wochen kostenlos testen.

Wir richten PrepPlanner gemeinsam mit euch ein und prüfen im Alltag, ob die Planung tatsächlich einfacher wird.

  1. 01

    Kennenlernen

    Wir verstehen euren heutigen Planungs- und Bestellablauf.

  2. 02

    Einrichtung

    Wir bilden Produkte, Verkaufsdaten und Einkaufsstrukturen ab.

  3. 03

    Pilot im Alltag

    Ihr nutzt PrepPlanner mit euren eigenen Daten im laufenden Betrieb.

  4. 04

    Gemeinsam auswerten

    Wir prüfen, was funktioniert und wo wir weiter verbessern müssen.

Interesse an einem Pilotplatz?

Lernt PrepPlanner unverbindlich kennen.

Kostenlosen Pilot anfragen

HÄUFIGE FRAGEN

Was Cafés vor dem Pilot wissen möchten.

Die wichtigsten Fragen kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir persönlich im Erstgespräch.

Was kostet der Pilot?

Der aktuelle Pilot läuft vier Wochen und ist für teilnehmende Cafés kostenlos.

Welche Daten benötigt PrepPlanner?

Für den Pilot nutzen wir vor allem vorhandene Verkaufsdaten sowie Informationen zu Produkten und euren Planungs- und Einkaufsabläufen.

Müssen wir unser Kassensystem wechseln?

Nein. PrepPlanner ergänzt bestehende Abläufe und ersetzt euer Kassensystem nicht.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit uns. Ziel ist, möglichst viel bestehende Information zu übernehmen und zusätzlichen Verwaltungsaufwand gering zu halten.

Funktioniert PrepPlanner auch für kleine Cafés?

Ja. Kleine und unabhängige Cafés sind aktuell sogar der zentrale Fokus der Pilotphase.

Was passiert nach den vier Wochen?

Wir werten den Pilot gemeinsam aus und besprechen, ob und wie PrepPlanner euch langfristig unterstützen kann.

WENIGER PLANEN. MEHR CAFÉ.

Weniger planen. Mehr Café.

Teste PrepPlanner mit euren echten Daten und Abläufen. Wir begleiten die Einrichtung persönlich und lernen direkt aus eurem Alltag.

Kostenlosen Pilot anfragen Keine Lizenzkosten im Pilot · Persönlich begleitet · Feedback erwünscht